Microsoft NotePad và OneNote: ghi chú chọn app nào?

Thời gian gần đây Microsoft cập nhật rất nhiều tính năng cho ứng dụng NotePad, một ứng dụng rất rất lâu đời trên hệ điều hành Windows, từ một ứng dụng ghi chú đơn giản trở thành một công cụ dùng để viết lách đầy đủ tính năng. Nếu như bên iOS hay macOS, để viết ghi chú đơn giản thì cứ dùng app Notes, phức tạp hơn thì dùng ứng dụng bên thứ ba, còn ở Windows thì để tìm một ứng dụng kiểu như vậy thì gần như là không có.

Vì thế không khó hiểu khi Microsoft đang muốn hướng NotePad trở thành “Apple Notes” của hệ điều hành Windows, trong khi OneNote thì quá phức tạp cho nhu cầu cơ bản, NotePad trước đây thì quá thô sơ.

Trong các bản cập nhật mới đây thì Microsoft bổ sung các tính năng như kiểm tra chính tả, định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, chèn liên kết), hỗ trợ tiêu đề, danh sách gạch đầu dòng, danh sách đánh số, bảng và thậm chí sắp có khả năng chèn hình ảnh…biến NotePad từ một ứng dụng đơn giản để ghi chú nhanh hoặc loại bỏ định dạng khi copy/paste thành ứng dụng ghi chú “vừa đơn giản, vừa hiệu quả” trên Windows.

Vấn đề là đối với OneNote, người dùng sẽ có một ứng dụng ghi chú cực mạnh, rất nhiều tính năng và liên kết nhưng nó cũng phức tạp với nhóm người dùng vốn chỉ cần ghi chú nhật ký đơn giản, hoặc ghi chú nhanh.

Cá nhân mình thì hiện tại đang dùng OneNote trên tất cả các nền tảng, từ Android, macOS cho đến Windows nhưng thực sự là mình cũng không dùng hết được tính năng của ứng dụng này vì mình dùng chủ yếu để ghi chú văn bản, cái mình cần và thích nhất ở OneNote là Notebook và trong Notebook chia được nhiều section group và trong mỗi group có được nhiều section con. Mình đã dùng layout kiểu này từ Evernote và sau này khi chuyển qua OneNote thì nó không khác biệt nhiều, mình dễ tìm kiếm lại hơn theo group hoặc section hoặc theo hashtag. Tuy nhiên, mình vẫn mong muốn Microsoft phát triển NotePad trở nên đa dạng hơn, đa nền tảng hơn và đừng quá phức tạp như OneNote thì có thể mình sẽ chuyển qua dùng NotePad.

Mình đã từng thử rất nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau kể từ khi không dùng Evernote nữa như Apple Notes (đáp ứng khá okie nhu cầu của mình nhưng bị giới hạn trong hệ sinh thái Apple), Google Keep thì không có ứng dụng desktop, Notion thì quá phức tạp và nhiều tính năng bắt trả phí, Obsidian thì cũng tương tự như vậy. OneNote có lợi thế về đa nền tảng, về hệ sinh thái, mình cũng đang dùng Microsoft 365 và đồng bộ tốt với hệ sinh thái của Samsung (trên điện thoại dùng Samsung Notes, hình dùng Gallery đồng bộ với OneDrive).

Mình dừng lại ở OneNote vì hiện tại chưa tìm ra được ứng dụng nào quản lý ghi chú theo kiểu mà mình đang dùng, đa nền tảng, đồng bộ tốt (thực ra OneNote đồng bộ chưa ngon lắm đâu), đơn giản và đừng nhồi nhét nhiều tính năng. Do đó mình mong NotePad sẽ đi theo hướng này và nếu có ứng dụng cho các hệ sinh thái khác thì quá tuyệt (nhưng đừng chèn mấy tính năng AI vào nhiều quá =(().