Tại sao mình chọn Dropbox cho chuyến công tác CES 2026

Ảnh này mình chụp ở media room tại khách sạn Venetian, nơi này tốc độ mạng cực chậm.

Nhưng đời thì không như mơ, chỉ có 2 ngày cuối là được làm việc ở LVCC, còn lại phải làm việc ở các địa điểm triễn lãm khác, thì sẽ phải đem file về khách sạn để up bằng 3-4 máy khác nhau, up qua đêm, thậm chí tải lên 20-30GB thôi cũng phải mất đến từ 8 đến 10 tiếng.

Chưa kể tại khách sạn, anh em còn phải chia ra, người dùng Wifi khách sạn, người dùng mạng di động cho đỡ đá nhau, cuhiep thì thường chọn xuống Starbuck dưới sảnh để up.

Có hôm quá gấp, bọn mình phải ghé vào một Apple Store ở khu vực ngoại ô Las Vegas để upload, vì chỉ có ở đây tốc độ mới tương đối ổn.

Phải vừa xem Youtube vừa upload, máy tự động sleep là sẽ tự reset.

Nhưng tốc độ upload cũng chỉ loanh quanh 100Mbps (speedtest), tải lên 40-50GB video mất 2 tiếng đồng hồ hoặc hơn.

Các khoảng thời gian trống trong ngày, sẽ tận dụng mạng di động để upload thông qua mobile app.

Các video mức độ ưu tiên thấp thì sẽ được tải lên vào ban ngày trong lúc bọn mình đi làm việc và ở Việt Nam là ban đêm, phải nói là tận dụng tối đa internet tại khách sạn với tốc độ tải lên chỉ 100-200KBps.

Với môi trường làm việc khó khăn đến như vậy, từng giờ đồng hồ đều quý giá, còn phải air video đúng ngày giờ, up video chỉ cần lỗi một lầm thôi cũng sẽ tạo ra một chuỗi domino ngã xuống.

Điều làm mình thấy hài lòng nhất là Dropbox đã làm tốt 100% những gì mình kỳ vọng, tốc độ luôn ổn định, hoàn toàn không bị lỗi và ngắt nửa chừng, mặc dù mạng có chập chờn lúc nhanh lúc chậm, cho dù internet có chậm, phải up 8-10 tiếng thì nó vẫn lên, nó vẫn thành công.

Mấu chốt ở chỗ, Drobox sẽ thành công tải lên, cho dù tốc độ internet có chậm, chập chờn lúc nhanh lúc chậm thì nó vẫn tải lên thành công, có chăng là thời gian lâu thôi.

File về Việt Nam

Dropbox hay ở chỗ, một khi file đã lên cloud là xem như đã thành công, team ở Việt Nam sẽ không cần phải tải về, mà bằng cách đồng bộ, nó tự về máy của anh em dựng luôn.

Bọn mình kết nối Dropbox và hệ thống NAS Synology đang có ở Tinhte, khi có file mới, hệ thống sẽ tự động tải về với tốc độ cao, anh Trungdt đã setup mạng ưu tiên, đôi khi tốc độ có thể lên tới 50-100MBps.

Các dịch vụ khác cũng có tự động đồng bộ, nhưng vẫn là vấn đề cũ, tốc độ đồng bộ chậm hơn, và hay gặp lỗi đồng bộ.

Chiều muộn bọn mình tải lên đến tối hoặc khuya một chút, thì tầm trưa ở Việt Nam là đã có file để làm việc, mọi thứ diễn ra cực kì nhịp nhàng.

Quá trình này cũng diễn ra mượt mà 100%, không hề có một file đơn lẻ hay một lần đồng bộ nào bị lỗi, mọi thứ như là truyền tay nhau một ổ cứng vô hình vậy.

Tổng kết data

Bọn mình đã trót lọt tải lên hơn 590GB dữ liệu làm việc chỉ trong 7 ngày làm việc từ 04/01 đến 10/01, một con số mà đến lúc tổng kết chính mình cũng khá bất ngờ.

Ảnh trên ghi tận 106 video vì có ghi nhận các video test chưa Air, video đã air thực tế khoảng 48 video ngang.

Team đã thành công thực hiện 48 video ngang và 53 video ngắn định dạng dọc, trên dưới 40 bài viết, chưa kể các video social thành viên trong team tự air các nền tảng cá nhân.

Số lần tải lên bằng Dropbox gặp lỗi là không có, dữ liệu được sync về Việt Nam cũng không bị lỗi cho dù là một file lẻ.

Sự cố về data trong lần CES này là không hề có, có chăng là anh em team bên Mỹ up thiếu file mà thôi.

Nếu không dùng Dropbox?

Câu hỏi đặt ra là tại sao không phải là Google Drive? Thật khó để mà giải thích và đưa ra các bằng chứng cụ thể và minh bạch. Bọn mình cũng đã có ý định làm một bài test cho câu hỏi này, chia làm 2 team, một sẽ dùng Dropbox, một sẽ dùng Google Drive để xem thực tế nó sẽ như thế nào.

Tài khoản Google Drive cá nhân này, đăng ký gói 200GB , mình đã sử dụng mười mấy năm rồi, cũng không nhớ rõ.

Nhưng với sự cố gắng tối đa, thì mình chỉ có thể trả lời với kinh nghiệm “xương máu” sau nhiều năm sử dụng nhiều dịch vụ đám mây, cũng có thể nói là ý kiến chủ quan của mình mà thôi.

Nhìn vào góc dưới bên trái, tiến trình tải lên được thể hiện bằng một vòng tròn vô tri, cực kì thiếu sự tin cậy.

Mình thường xuyên gặp tình trạng lỗi tải lên đối với Google Drive, có rất nhiều nguyên nhân khác nhau ví dụ như timeout, tiến trình hiển thị đơ, không tiếp tục tải lên mặc dù internet vẫn kết nối, mà có khi nó cứ xoay mãi cũng không rõ là lỗi gì.

Dropbox thì có thanh tiến trình riêng mỗi tệp, rồi tiếng trình chung của toàn bộ tệp, độ uy tín nó cao hơn nhiều.

Trong khi Dropbox hiển thị % cho từng file tải lên rõ ràng, thì Google Drive hiển thị một ô tròn vô tri không có %, vô cùng thiếu tin cậy.

Tốc độ tải lên giữa các thiết bị như trình duyệt, app di động, desktop app là khác nhau, trải nghiệm của mình thì app di động là nhanh nhất, đến desktop app, sau cùng là trình duyệt.

Khả năng đồng bộ kém, hay bị lỗi, sau đó tự pause, cái này mà tải lên qua đêm thì chuyên bị, sáng mở mắt ra thấy mới tải lên được tầm 15-20%.

Trình xem trước của Google Drive quá cùi, với Dropbox, xem video rất dễ, nó xử lý khá nhanh, đôi khi video vừa lên là có thể preview được rồi.

Tóm lại, mình đã có rất nhiều trải nghiệm không tốt với Google Drive, phải đồng ý là không phải lỗi thường xuyên, nhưng những dịp quan trọng thì chỉ 1 lần lỗi cũng rất mệt mỏi, cái gì ít tin cậy hơn thì mình không dùng.

Bonus thêm, muốn tải multi-file từ Google Drive về thì phải đợi nó nén lại, hãy thử tải 100GB hình ảnh về từ Google Drive bạn sẽ hiểu, tôi căm thù tính năng đó.

Còn trên Dropbox, cho dù có tải về 100 file hoặc 1000 file, thì hệ thống vẫn sẽ tải về tuần tự từng file, xong file nào là được file đó, không có cái vụ ngồi chờ nén file 1 ngày trời rồi bị lỗi.

Dropbox Replay

Dropbox Replay là một tính năng mới của hệ sinh thái Dropbox, nó cho phép khách hàng xem video và feedback trực tiếp lên video, vẽ, bình luận, ghi chú… kiểu gì cũng được.

Không có gì đáng nói khi có rất nhiều dịch vụ tương tự đã có trên thị trường rồi, giá còn rẻ hơn nhiều.

Cụ thể, chẳng hạn như với dự án video như hình trên, mình và anh em trong nhóm nhận được phản hồi rất chi tiết về các điểm cần chỉnh sửa thông qua tính năng ghi chú trực tiếp tại các mốc thời gian cụ thể ngay video. Bên cạnh đó, khi phản hồi video bằng tính năng vẽ hay khoanh tròn, bên tay phải màn hình và ngay phần phản hồi sẽ hiện ra kí hiệu bút để thể hiện đây là điểm được khoanh tròn và đánh dấu cần điều chỉnh. Hai tính năng này giúp cho việc xác định vật thể cần chỉnh sửa trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Nhờ đó, thời gian chỉnh sửa cũng rút ngắn hơn nhiều và các bên cũng không sợ sẽ hiểu sai ý nhau.

Điểm ăn tiền của Dropbox Replay còn nằm ở chỗ:

• 1 là nó đi chung với hệ sinh thái Dropbox.
• 2 là feedback khác hàng để lại sẽ đi thẳng vào phần mềm dựng video của editor luôn, không còn cần phải ngồi dò dò nữa, điều này đặc biệt giúp ích trong đợt CES khi nó giúp anh em mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc sản xuất và đăng tải video kịp deadline.

Trên phần mềm dựng video, cụ thể là Tinhte dùng Davinci Resolve, lúc xuất file, có tuỳ chọn xuất file và đồng thời tự động tải lên Dropbox Replay. Vậy là xong, editor xuất file xong thì chỉ việc rung đùi chờ nhận feedback.

Feedback khách hàng để lại sẽ nhảy thẳng vào phần mềm dựng như ảnh.

Khách có để lại feedback gì, thì nó cũng tự động nhảy thẳng vào Davinci dưới dạng maker như trên ảnh, editor chỉ việc bấm vào maker đó và edit theo ý khách.

Editor cũng có thể trả lời feedback trực tiếp trên phần mềm dựng. Qua rồi cái thời cầm cái file PDF, dò từng giây một rồi edit từng chút một.

Kết

Để phải giải thích với anh em chưa từng dùng về sự khác biệt của Dropbox với các dịch vụ khác thì nó hơi khó, nhưng các kết quả mà Dropbox đang mang lại cho mình sau nhiều năm trải nghiệm là quá tuyệt vời.

Có vẻ như nhược điểm duy nhất mình thấy hiện tại ở Dropbox là giá cao, nhưng tất nhiên rồi, giá đi kèm với chất lượng dịch vụ, nếu bạn có các chuyến công tác quan trọng, cần sự tin cậy, ổn định thì mình tin Dropbox sẽ không làm bạn thất vọng.